Kevesebb emlékeztető. Több időben kifizetett számla.
Fizetési linkek minden számlán, SEPA beszedés az ismétlődő összegekhez és automatikus egyeztetés: a pénzügyi csapata abbahagyja a fizetések hajszolását, és visszakapja az idejét.
Mi lassítja le a számlái beszedését
Három akadály, amely ismerős mindenkinek, aki rendszeresen számláz.
Órák vesznek el emlékeztetőkre
Minden késlekedő ügyfél felhívása vagy megírása minden hónapban időt vesz el, garancia nélkül arra, hogy mikor érkezik meg a pénz.
Számlák és fizetések külön rendszerekben
A számlaadatok a könyvelőprogramban élnek, a mozgások a bankban: kideríteni, mi van ténylegesen kifizetve, folyamatos kézi ellenőrzést igényel.
Az ismétlődő számlázás minden hónapban újrakezdődik
A kiállítás, küldés és emlékeztetés minden ciklusban megismétlődik, ugyanazzal a kézi munkával hónapról hónapra.
A folyamat, amely felváltja a kézi számlázását
Nem egy újabb naponta ellenőrizendő eszközt ad hozzá: összeköti a számlázását a Daevonnal, és hagyja, hogy a fizetési linkek, a SEPA beszedések és az egyeztetés minden esedékességkor maguktól fussanak.
Fizetési linkek
Egyedi link minden számlához, hozzáadva a PDF-hez vagy az e-mailhez. Az ügyfél kártyával vagy SEPA-val fizet másodpercek alatt.
SEPA beszedési megbízás
Egyszer állítsa be a megbízást: ezután a beszedés minden esedékességkor magától fut, alacsonyabb díjjal, mint a kártyánál.
Automatikus egyeztetés
Minden fizetés kézi munka nélkül párosul a megfelelő számlához, exportra készen a könyvelésbe.
Automatikus emlékeztetők
Egy emlékeztető megy ki a határidő előtt, egy másik, ha a fizetés nem érkezik meg. Kézi küldés nélkül.
Az átutalástól a fizetési linkig: egy szolgáltató ügynökség története
Egy tanácsadó ügynökség havonta mintegy száz ügyfelet számlázott, a számlán csak az IBAN-t feltüntetve: az átlagos beszedési idő meghaladta a 35 napot, szinte heti telefonos emlékeztetőkkel.
A Daevonnal minden PDF-számlához fizetési linket adott, és bekapcsolta a SEPA beszedést az ismétlődő szerződéssel rendelkező ügyfeleknél, a többit az automatikus emlékeztetőkre bízva.
Három hónap alatt az átlagos beszedési idő 12 nap alá csökkent, és a kézi emlékeztetők szinte eltűntek a pénzügyi csapat hetéből.
Az átlagos beszedési idő (DSO) csökkenése
Átlagos napok száma a számlától a fizetésig
A kézi emlékeztetők visszaesése
Ami megváltozik a mindennapi munkájában
Kiszámítható cashflow
Ütemezett beszedésekkel nagyobb biztonsággal tudja, mikor érkezik be egy összeg, ahelyett hogy az ügyfél jóindulatára várna.
Számlák kézben tartva
Egy pillantással látja, mi van kifizetve, függőben vagy lejárva, API-n keresztül összekapcsolva könyvelőprogramjával vagy ERP-jével.
Kevesebb idő emlékeztetőkre
Az emlékeztetők maguktól mennek ki a határidő előtt és után: a pénzügyi csapat nem ír többé egyenként beszedő e-maileket.
Egyeztetés kézi munka nélkül
Minden fizetés magától párosul a megfelelő számlához, exportra készen a könyvelésbe, sorról sorra történő ellenőrzés nélkül.
Kész a nemzetközi ügyfelekre
Többdevizás és helyi fizetési módok a SEPA-térségen kívüli beszedéshez, párhuzamos folyamatok nélkül.
A leggyakrabban feltett kérdések
Mi a Daevon számlabeszedése?
Ez az a modul, amely automatizálja a már kiállított számlák beszedését: küld egy fizetési linket vagy beállít egy SEPA megbízást, a Daevon pedig beszedi, egyezteti és frissíti a számla státuszát kézi beavatkozás nélkül.
Hogyan működik pontosan a fizetési link?
Egyedi linket generál a számlához, és hozzáadja a PDF-hez vagy az ügyfélnek küldött e-mailhez. Az ügyfél rákattint, kártyát vagy SEPA-t választ, és másodpercek alatt fizet, kézi átutalás nélkül.
Mi a különbség a SEPA beszedés és az átutalás között?
Átutalásnál az ügyfélnek kell emlékeznie a fizetésre. A SEPA beszedési megbízásnál fordítva van: egyszer aláír egy megbízást, ezután az összeget automatikusan levonják minden esedékességkor, alacsonyabb díjjal, mint a kártyánál.
Az ismétlődő számlákat is tudom automatizálni?
Igen. Egyszer beállítja a SEPA megbízást, meghatározza az összeget és a gyakoriságot, a Daevon pedig kezeli a beszedést minden ciklusban: ha egy fizetés sikertelen, automatikusan újrapróbálja és értesíti az ügyfelet.
Hogyan zajlik a fizetés és a számla egyeztetése?
Minden beérkező fizetés automatikusan párosul a megfelelő számlával. A státusz valós időben frissül, és exportálható a könyvelőprogramjába.
Biztonságos a folyamat az ügyfelek adatai szempontjából?
Igen. A Daevon PCI DSS Level 1 tanúsítvánnyal rendelkezik: a kártyaadatok tokenizáltak, a SEPA folyamatok pedig az EU-ban hatályos PSD2 és SEPA szabályokat követik.
Aktiválja a számlabeszedést, és szerezze vissza az emlékeztetőkre elvesztegetett időt
Fizetési linkek, SEPA beszedés és automatikus egyeztetés: kapcsolja be a modult, és hagyja, hogy a cashflow magától mozogjon.
Chiara
Daevon Ügyfélszolgálat