По-малко напомняния. Повече навреме платени фактури.
Платежни линкове на всяка фактура, SEPA директен дебит за повтарящи се суми и автоматично съответствие: екипът ви по счетоводство спира да преследва плащания и си връща времето.
Какво забавя събирането на фактурите ви
Три пречки, познати на всеки, който фактурира редовно.
Часове, изгубени в напомняния
Обаждането или писането до всеки закъснял клиент отнема време всеки месец, без гаранция кога ще пристигне плащането.
Фактури и плащания в отделни системи
Данните за фактурите живеят в счетоводния софтуер, движенията - в банката: разбирането какво наистина е платено изисква постоянна ръчна проверка.
Цикличното фактуриране се прави наново всеки месец
Издаването, изпращането и напомнянето се повтарят при всеки цикъл, с еднакво ръчно натоварване месец след месец.
Процесът, който заменя ръчното ви фактуриране
Не добавяте поредния инструмент за ежедневна проверка: свързвате фактурирането си с Daevon и оставяте платежните линкове, SEPA дебитите и съответствието да работят сами при всеки падеж.
Платежни линкове
Уникален линк за всяка фактура, добавен в PDF файла или имейла. Клиентът плаща с карта или SEPA за секунди.
SEPA директен дебит
Настройте мандата веднъж: оттам нататък дебитът се изпълнява сам при всеки падеж, с по-ниски такси от картата.
Автоматично съответствие
Всяко плащане се съпоставя с правилната фактура без ръчна работа, готово за износ към счетоводството.
Автоматични напомняния
Едно напомняне излиза преди падежа, друго - ако плащането не пристигне. Без ръчно изпращане.
От банков превод до платежен линк: историята на една агенция за услуги
Консултантска агенция фактурираше около сто клиенти месечно, посочвайки само IBAN във фактурата: средното време за събиране надхвърляше 35 дни, с почти седмични телефонни напомняния.
С Daevon тя добави платежен линк към всяка PDF фактура и активира SEPA директен дебит за клиентите с циклични договори, оставяйки останалото на автоматичните напомняния.
За три месеца средното време за събиране падна под 12 дни, а ръчните напомняния почти изчезнаха от седмицата на счетоводния екип.
Намаление на средното време за събиране (DSO)
Средно дни от фактурата до плащането
Спад на ръчните напомняния
Какво се променя във всекидневната ви работа
Предвидим паричен поток
С планирани събирания знаете с по-голяма сигурност кога ще постъпи сума във фирмата, вместо да чакате добрата воля на клиента.
Фактури под контрол
Един поглед върху това, което е платено, чакащо или просрочено, свързан с вашия счетоводен софтуер или ERP чрез API.
По-малко време за напомняния
Напомнянията излизат сами преди и след падежа: счетоводният екип спира да пише напомнящи имейли един по един.
Съответствие без ръчна работа
Всяко плащане се съпоставя само с правилната фактура, готово за износ към счетоводството без проверка ред по ред.
Готовност за международни клиенти
Мулти-валута и локални методи на плащане за събиране извън SEPA зоната без паралелни процеси.
Въпросите, които чуваме най-често
Какво е събирането на фактури на Daevon?
Това е модулът, който автоматизира събирането на вече издадени фактури: изпращате платежен линк или настройвате SEPA мандат, а Daevon събира, съпоставя и актуализира статуса на фактурата без ръчна намеса.
Как работи на практика платежният линк?
Генерирате уникален линк за фактурата и го добавяте в PDF файла или имейла до клиента. Клиентът кликва, избира карта или SEPA и плаща за секунди, без да чака ръчен банков превод.
Каква е разликата между SEPA директен дебит и банков превод?
При превода клиентът трябва да помни да плати. При SEPA директния дебит е обратното: той подписва мандат веднъж, а от този момент сумата се тегли автоматично при всеки падеж, с по-ниски такси от картата.
Мога ли да автоматизирам и цикличните фактури?
Да. Настройвате SEPA мандата веднъж, определяте сума и честота, а Daevon управлява дебита при всеки цикъл: ако плащане се провали, то се повтаря автоматично и клиентът се уведомява.
Как става съответствието между плащане и фактура?
Всяко входящо плащане се съпоставя автоматично със съответната фактура. Статусът се актуализира в реално време и може да се експортира към вашия счетоводен софтуер.
Сигурен ли е процесът за данните на клиентите?
Да. Daevon е сертифициран по PCI DSS Ниво 1: данните от картите се токенизират, а SEPA потоците следват регулациите PSD2 и SEPA, действащи в ЕС.
Активирайте събирането на фактури и си върнете времето, изгубено в напомняния
Платежни линкове, SEPA директен дебит и автоматично съответствие: активирайте модула и оставете паричния поток да се движи сам.
Chiara
Поддръжка на Daevon