Mniej przypomnień. Więcej faktur opłaconych na czas.
Linki płatnicze na każdej fakturze, polecenie zapłaty SEPA dla kwot cyklicznych i automatyczne uzgadnianie: twój dział księgowości przestaje ścigać płatności i odzyskuje czas.
Co spowalnia pobór twoich faktur
Trzy przeszkody znane każdemu, kto fakturuje regularnie.
Godziny tracone na przypomnienia
Dzwonienie lub pisanie do każdego spóźnionego klienta zajmuje czas co miesiąc, bez gwarancji, kiedy wpłynie płatność.
Faktury i płatności w osobnych systemach
Dane faktur są w programie księgowym, ruchy na koncie w banku: sprawdzenie, co faktycznie zapłacono, wymaga stałej ręcznej kontroli.
Fakturowanie cykliczne robione od nowa co miesiąc
Wystawianie, wysyłka i przypominanie powtarzają się w każdym cyklu, z tym samym ręcznym nakładem pracy miesiąc po miesiącu.
Proces, który zastępuje twoje ręczne fakturowanie
Nie dodajesz kolejnego narzędzia do codziennego sprawdzania: łączysz swoje fakturowanie z Daevon i pozwalasz, by linki płatnicze, polecenia zapłaty SEPA i uzgadnianie działały same przy każdym terminie.
Linki płatnicze
Unikalny link do każdej faktury, dodawany do PDF-a lub e-maila. Klient płaci kartą lub SEPA w kilka sekund.
Polecenie zapłaty SEPA
Skonfiguruj mandat raz: od tej pory pobór działa sam przy każdym terminie, przy niższych opłatach niż karta.
Automatyczne uzgadnianie
Każda płatność dopasowuje się do właściwej faktury bez ręcznej pracy, gotowa do eksportu do księgowości.
Automatyczne przypomnienia
Jedno przypomnienie wychodzi przed terminem, kolejne, jeśli płatność nie nadejdzie. Bez ręcznej wysyłki.
Od przelewu do linku płatniczego: historia agencji usługowej
Agencja konsultingowa fakturowała około stu klientów miesięcznie, podając na fakturze tylko numer IBAN: średni czas poboru przekraczał 35 dni, z niemal cotygodniowymi telefonicznymi przypomnieniami.
Dzięki Daevon dodała link płatniczy do każdej faktury PDF i włączyła polecenie zapłaty SEPA dla klientów z umowami cyklicznymi, resztę pozostawiając automatycznym przypomnieniom.
W trzy miesiące średni czas poboru spadł poniżej 12 dni, a ręczne przypomnienia niemal zniknęły z tygodnia pracy działu księgowości.
Skrócenie średniego czasu poboru (DSO)
Średnia liczba dni od faktury do płatności
Spadek liczby ręcznych przypomnień
Co zmienia się w twojej codziennej pracy
Przewidywalny cash flow
Dzięki zaplanowanym poborom wiesz z większą pewnością, kiedy kwota wpłynie do firmy, zamiast czekać na dobrą wolę klienta.
Faktury pod kontrolą
Jeden rzut oka na to, co zapłacone, oczekujące lub przeterminowane, połączony z twoim programem księgowym lub ERP przez API.
Mniej czasu na przypomnienia
Przypomnienia wychodzą same przed i po terminie: dział księgowości przestaje pisać maile windykacyjne jeden po drugim.
Uzgadnianie bez ręcznej pracy
Każda płatność dopasowuje się sama do właściwej faktury, gotowa do eksportu do księgowości bez sprawdzania linijka po linijce.
Gotowość na klientów zagranicznych
Wiele walut i lokalne metody płatności do poboru poza obszarem SEPA bez równoległych procesów.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czym jest pobór faktur Daevon?
To moduł, który automatyzuje pobór już wystawionych faktur: wysyłasz link płatniczy lub zakładasz mandat SEPA, a Daevon pobiera, uzgadnia i aktualizuje status faktury bez ręcznej pracy.
Jak w praktyce działa link płatniczy?
Generujesz unikalny link do faktury i dodajesz go do PDF-a lub e-maila do klienta. Klient klika, wybiera kartę lub SEPA i płaci w kilka sekund, bez czekania na ręczny przelew.
Czym różni się polecenie zapłaty SEPA od przelewu?
Przy przelewie to klient musi pamiętać o zapłacie. Przy poleceniu zapłaty SEPA jest odwrotnie: podpisuje mandat raz, a od tej pory kwota jest pobierana automatycznie przy każdym terminie, przy niższych opłatach niż karta.
Czy mogę zautomatyzować też faktury cykliczne?
Tak. Konfigurujesz mandat SEPA raz, określasz kwotę i częstotliwość, a Daevon obsługuje pobór w każdym cyklu: jeśli płatność się nie powiedzie, ponawia próbę automatycznie i powiadamia klienta.
Jak przebiega uzgadnianie płatności z fakturą?
Każda przychodząca płatność jest automatycznie dopasowywana do odpowiedniej faktury. Status aktualizuje się w czasie rzeczywistym i można go eksportować do programu księgowego.
Czy proces jest bezpieczny dla danych klientów?
Tak. Daevon posiada certyfikat PCI DSS Poziom 1: dane kart są tokenizowane, a przepływy SEPA są zgodne z regulacjami PSD2 i SEPA obowiązującymi w UE.
Aktywuj pobór faktur i odzyskaj czas tracony na przypomnienia
Linki płatnicze, polecenie zapłaty SEPA i automatyczne uzgadnianie: włącz moduł i pozwól, by cash flow poruszał się sam.
Chiara
Wsparcie Daevon