Mai puține notificări. Mai multe facturi încasate la timp.
Link-uri de plată pe fiecare factură, debit direct SEPA pentru sumele recurente și reconciliere automată: echipa ta financiară nu mai aleargă după plăți și își recapătă timpul.
Ce încetinește colectarea facturilor tale
Trei obstacole familiare oricui facturează în mod regulat.
Ore pierdute cu notificările
A suna sau a scrie fiecărui client întârziat consumă timp în fiecare lună, fără garanția momentului în care va sosi plata.
Facturi și plăți pe sisteme separate
Datele facturilor trăiesc în softul de contabilitate, mișcările în bancă: a afla ce este de fapt plătit necesită verificare manuală constantă.
Facturarea recurentă refăcută în fiecare lună
Emiterea, trimiterea și urmărirea se repetă la fiecare ciclu, cu aceeași muncă manuală acumulată lună de lună.
Fluxul care înlocuiește facturarea ta manuală
Nu adaugi încă un instrument de verificat zilnic: conectezi facturarea la Daevon și lași link-urile de plată, debitele SEPA și reconcilierea să funcționeze singure la fiecare scadență.
Link-uri de plată
Un link unic pentru fiecare factură, adăugat în PDF sau în e-mail. Clientul plătește cu cardul sau SEPA în câteva secunde.
Debit direct SEPA
Configurează mandatul o singură dată: de atunci, debitarea rulează singură la fiecare scadență, cu comisioane mai mici decât la card.
Reconciliere automată
Fiecare plată se potrivește cu factura corectă fără muncă manuală, gata pentru export în contabilitate.
Notificări automate
O notificare pleacă înainte de scadență, alta dacă plata nu sosește. Fără trimitere manuală.
De la transfer bancar la link de plată: povestea unei agenții de servicii
O agenție de consultanță factura aproximativ o sută de clienți pe lună, indicând doar IBAN-ul pe factură: timpul mediu de încasare depășea 35 de zile, cu notificări telefonice aproape săptămânale.
Cu Daevon, agenția a adăugat un link de plată la fiecare factură PDF și a activat debitul direct SEPA pentru clienții cu contract recurent, lăsând restul muncii pe seama notificărilor automate.
În trei luni, timpul mediu de încasare a scăzut sub 12 zile, iar notificările manuale au dispărut aproape complet din săptămâna echipei financiare.
Reducerea timpului mediu de încasare (DSO)
Zile medii de la factură la plată
Scăderea notificărilor manuale
Ce se schimbă în activitatea ta zilnică
Flux de numerar previzibil
Cu încasări programate știi cu mai multă certitudine când intră o sumă în companie, fără să aștepți bunăvoința clientului.
Facturi sub control
O privire de ansamblu asupra a ce este plătit, în așteptare sau restant, conectată la softul tău de contabilitate sau ERP prin API.
Mai puțin timp pe notificări
Notificările pleacă singure înainte și după scadență: echipa financiară nu mai scrie e-mailuri de recuperare unul câte unul.
Reconciliere fără muncă manuală
Fiecare plată se potrivește singură cu factura corectă, gata pentru export în contabilitate fără verificări linie cu linie.
Pregătit pentru clienți internaționali
Multi-valută și metode de plată locale pentru a încasa în afara zonei SEPA fără procese paralele.
Întrebările pe care le auzim cel mai des
Ce este colectarea facturilor Daevon?
Este modulul care automatizează încasarea facturilor deja emise: trimiți un link de plată sau configurezi un mandat SEPA, iar Daevon încasează, reconciliază și actualizează statusul facturii fără intervenție manuală.
Cum funcționează concret link-ul de plată?
Generezi un link unic pentru factură și îl adaugi în PDF sau în e-mailul trimis clientului. Clientul dă clic, alege card sau SEPA și plătește în câteva secunde, fără să aștepte un transfer manual.
Care este diferența dintre debitul direct SEPA și transferul bancar?
La transfer, clientul trebuie să își amintească să plătească. La debitul direct SEPA este invers: semnează un mandat o singură dată, iar de atunci suma este retrasă automat la fiecare scadență, cu comisioane mai mici decât la card.
Pot automatiza și facturile recurente?
Da. Configurezi mandatul SEPA o singură dată, definești suma și frecvența, iar Daevon gestionează debitarea la fiecare ciclu: dacă o plată eșuează, reîncearcă automat și notifică clientul.
Cum se face reconcilierea între plată și factură?
Fiecare plată primită este potrivită automat cu factura corespunzătoare. Statusul se actualizează în timp real și poate fi exportat către softul tău de contabilitate.
Este procesul sigur pentru datele clienților?
Da. Daevon este certificat PCI DSS Nivelul 1: datele cardului sunt tokenizate, iar fluxurile SEPA respectă reglementările PSD2 și SEPA în vigoare în UE.
Activează colectarea facturilor și recuperează timpul pierdut cu notificările
Link-uri de plată, debit direct SEPA și reconciliere automată: activează modulul și lasă fluxul de numerar să se miște singur.
Chiara
Suport Daevon