Menos lembretes. Mais faturas pagas a tempo.
Links de pagamento em cada fatura, débito direto SEPA para valores recorrentes e reconciliação automática: a sua equipa financeira deixa de perseguir pagamentos e recupera o tempo.
O que atrasa a cobrança das suas faturas
Três obstáculos comuns a quem fatura regularmente.
Horas perdidas com lembretes
Ligar ou escrever a cada cliente em atraso consome tempo todos os meses, sem garantia de quando o pagamento chega.
Faturas e pagamentos em sistemas separados
Os dados das faturas estão no software de contabilidade, os movimentos no banco: perceber o que está de facto pago exige controlo manual constante.
Faturação recorrente refeita todos os meses
Emitir, enviar e cobrar repete-se em cada ciclo, com a mesma carga de trabalho manual mês após mês.
O fluxo que substitui a sua faturação manual
Não está a adicionar mais uma ferramenta para verificar todos os dias: liga a sua faturação à Daevon e deixa que links de pagamento, débitos SEPA e reconciliação funcionem sozinhos em cada vencimento.
Links de pagamento
Um link único para cada fatura, adicionado ao PDF ou ao e-mail. O cliente paga por cartão ou SEPA em segundos.
Débito direto SEPA
Configure o mandato uma vez: a partir daí, a cobrança corre sozinha em cada vencimento, com taxas mais baixas do que o cartão.
Reconciliação automática
Cada pagamento associa-se à fatura correta sem trabalho manual, pronto para exportação para a contabilidade.
Lembretes automáticos
Um lembrete sai antes do vencimento, outro se o pagamento não chegar. Sem envio manual.
Da transferência ao link de pagamento: a história de uma agência de serviços
Uma agência de consultoria faturava cerca de cem clientes por mês, indicando apenas o IBAN na fatura: o tempo médio de cobrança ultrapassava os 35 dias, com lembretes telefónicos quase semanais.
Com a Daevon, adicionou um link de pagamento a cada fatura em PDF e ativou o débito direto SEPA para os clientes com contrato recorrente, deixando o resto do trabalho aos lembretes automáticos.
Em três meses, o tempo médio de cobrança desceu para menos de 12 dias, e os lembretes manuais quase desapareceram da semana da equipa financeira.
Redução do tempo médio de cobrança (DSO)
Dias médios entre a fatura e o pagamento
Queda nos lembretes manuais
O que muda no seu dia a dia
Fluxo de caixa previsível
Com cobranças agendadas, sabe com mais certeza quando um valor entra na empresa, sem depender da boa vontade do cliente.
Faturas sob controlo
Uma visão rápida do que está pago, pendente ou em atraso, ligada ao seu software de contabilidade ou ERP via API.
Menos tempo em lembretes
Os lembretes saem sozinhos antes e depois do vencimento: a equipa financeira deixa de escrever e-mails de cobrança um a um.
Reconciliação sem trabalho manual
Cada pagamento associa-se sozinho à fatura certa, pronto para exportação para a contabilidade sem verificações linha a linha.
Pronto para clientes internacionais
Multi-moeda e métodos de pagamento locais para cobrar fora da zona SEPA sem processos paralelos.
As perguntas que mais nos fazem
O que é a cobrança de faturas da Daevon?
É o módulo que automatiza a cobrança de faturas já emitidas: envia um link de pagamento ou configura um mandato SEPA, e a Daevon cobra, reconcilia e atualiza o estado da fatura sem intervenção manual.
Como funciona na prática o link de pagamento?
Gera um link único para a fatura e adiciona-o ao PDF ou ao e-mail enviado ao cliente. O cliente clica, escolhe cartão ou SEPA e paga em segundos, sem esperar por uma transferência manual.
Qual a diferença entre débito direto SEPA e transferência?
Na transferência, é o cliente quem tem de se lembrar de pagar. No débito direto SEPA é o contrário: assina um mandato uma vez, e a partir daí o valor é debitado automaticamente em cada vencimento, com taxas mais baixas do que o cartão.
Posso automatizar também as faturas recorrentes?
Sim. Configura o mandato SEPA uma vez, define o valor e a periodicidade, e a Daevon gere a cobrança em cada ciclo: se um pagamento falhar, tenta novamente automaticamente e avisa o cliente.
Como funciona a reconciliação entre pagamento e fatura?
Cada pagamento recebido é associado automaticamente à fatura correspondente. O estado atualiza-se em tempo real e pode ser exportado para o seu software de contabilidade.
O processo é seguro para os dados dos clientes?
Sim. A Daevon é certificada PCI DSS Nível 1: os dados do cartão são tokenizados, e os fluxos SEPA seguem os regulamentos PSD2 e SEPA em vigor na UE.
Ative a cobrança de faturas e recupere o tempo perdido com lembretes
Links de pagamento, débito direto SEPA e reconciliação automática: ative o módulo e deixe o fluxo de caixa mover-se sozinho.
Chiara
Suporte Daevon